Am Ende jedes geförderten Projektes steht der Verwendungsnachweis. Im Verwendungsnachweis erzählt ihr eurem Fördergeber, wie das Projekt gelaufen ist und wofür das Geld ausgegeben wurde.
Deshalb besteht er aus zwei Teilen, in denen ihr folgende Fragen beantworten müsst:
- Sachbericht (siehe Buchstabe „S“)
Hier beschreibst du die inhaltliche Arbeit.
Hier geht es um die Finanzen des Projekts: Wofür wurde das Geld ausgegeben?
Wie genau wurde das Geld verwendet?
! TIPP: Für jede Einnahme und jede Ausgabe muss es originale, nummerierte Belege (z.B. Gehaltsabrechnung, Honorarvertrag, Rechnung) und Nachweise über die tatsächlichen Zahlungen (z.B. Kontoauszug, Quittung bei Barzahlung) geben. Ein ordentlicher Verwendungsnachweis ist deshalb so wichtig, weil er dem Fördergeber zeigt, ob das Geld auch wirklich gut angelegt wurde und wie professionell ihr als Verein arbeitet.